Чек-лист: проверка площадки перед оплатой (без привязки к теме)

Этот список поможет заранее увидеть риски, избежать неприятных сюрпризов и не потерять гостей из-за мелочей.

• Удобно ли добираться (пешком/метро/общественный транспорт)?

• Понятный ли вход, навигация, нет ли «лабиринта»?

• Есть ли парковка (и платная/бесплатная, сколько мест)?

• Безопасный район и комфортно ли вечером.

• Общая чистота, запахи, температура/вентиляция.

• Санузлы: состояние, количество, очереди в пике.

• Гардероб: есть ли, как организован, хватит ли места.

• Освещение: не слишком темно/ярко, можно ли настроить.

• Шум: нет ли рядом стройки/клуба/гулкой акустики.

• Реальная вместимость под ваш формат (театр/класс/круг/смешанный).

• Есть ли место под регистрацию, welcome-зону, фотозону.

• Можно ли сделать отдельную зону под кофе-брейк, чтобы не было толпы.

• Достаточно ли розеток и точек питания.

• Что входит в стоимость: экран/проектор/микрофоны/колонки/свет?

• Сколько микрофонов реально дадут (и каких: ручной/петличка)?

• Есть ли техник на площадке и входит ли он в аренду.

• Можно ли подключить ноутбук/кликер, есть ли запасные кабели/переходники.

• Интернет: стабильность, пароль, скорость (если нужен).

• Есть ли кейтеринг на площадке или нужно привозить.

• Где будет стоять кофе-брейк (и не мешает ли проходам).

• Вода: кто обеспечивает и в каком формате.

• Ограничения: пробковый сбор, запрет на сторонний кейтеринг.

• Время заезда/выезда, штрафы за задержку.

• Правила по громкости/музыке/съёмке.

• Можно ли клеить/ставить декор, пресс-волл, стойки.

• Сколько людей пускают от организатора, есть ли ограничения.

• Договор: предоплата, возврат, перенос даты, форс-мажоры.

• Хотелось бы вам самим прийти сюда гостем?

• Есть ли моменты, которые могут испортить впечатление (очереди, теснота, грязный санузел, неудобный вход)?

• Можно ли «закрыть» недостатки организацией — или это критично.